亞馬遜日本站FBA(Fulfillment by Amazon)的入庫流程是商品從賣家倉庫到亞馬遜運營中心的系統(tǒng)性操作，涉及多個關鍵環(huán)節(jié)。流程的規(guī)范性直接影響商品能否順利入倉并快速上架銷售。以下是完整的FBA入庫流程解析及實操指南。

一、前期準備階段

1. 創(chuàng)建FBA發(fā)貨計劃

在亞馬遜賣家后臺創(chuàng)建發(fā)貨計劃時，需完成以下步驟：

選擇商品：勾選需要發(fā)貨的SKU，填寫發(fā)貨數(shù)量;

分配倉庫：亞馬遜可能自動分配多個倉庫(合倉需付費)，需按系統(tǒng)指示分箱;

生成標簽：下載并打印 FNSKU商品標簽(每個商品貼1張)和 外箱標簽(每箱貼至少1張)。

注意：

日本站要求FNSKU標簽必須覆蓋原廠條形碼;

外箱標簽需包含F(xiàn)BA編號、倉庫地址、商品數(shù)量，且禁止手寫或覆蓋其他信息。

2. 包裝與裝箱規(guī)范

內(nèi)包裝：商品需用塑料袋或氣泡膜包裹，易碎品添加緩沖材料;

外箱：使用五層瓦楞紙箱，單箱重量≤15kg，超重需分箱;

封箱：用高強度膠帶封箱，禁用尼龍繩、鐵釘?shù)纫酌撀洳牧稀?/span>

3. 文件準備

商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)：注明商品名稱、數(shù)量、單價、總價值;

裝箱單(Packing List)：詳細列出每箱商品SKU、數(shù)量及箱號;

原產(chǎn)地證明：部分商品可享受關稅優(yōu)惠(如中日貿(mào)易協(xié)定品類)。

二、運輸與清關階段

1. 選擇運輸方式

海運：適合大批量貨物，成本低但時效較長(25-35天);

空運：適合緊急補貨，5-7天到港但運費較高;

快遞(如DHL/FedEx)：小件急件首選，3-5天直達但成本最高。

2. 訂艙與發(fā)貨

與貨代確認船期/航班，提供裝箱單和發(fā)票;

將貨物送至指定倉庫或港口(國內(nèi)常見起運港為上海、深圳);

獲取提單(Bill of Lading)或空運運單(AWB)。

3. 日本清關流程

進口申報：貨代或清關行提交Invoice、裝箱單、提單等文件;

關稅計算：日本采用“逆算法”，關稅基于亞馬遜售價(非采購價)征收;

消費稅(JCT)：稅率為10%，注冊日本JCT稅號可抵扣部分稅費。

關鍵點：

部分品類需額外認證(如PSE認證的電子產(chǎn)品);

清關時間通常為2-3天，若遇查驗可能延長至1周。

三、末端配送與入倉

1. 預約送倉

貨物清關后，需通過亞馬遜承運中心(Carrier Central)或第三方物流預約送倉時間;

日本FBA倉庫通常要求提前72小時預約，且需提供貨車車牌號、司機信息。

2. 托盤化要求

托盤標準：尺寸1.1m×1.1m，堆疊高度≤1.5m，總重量≤1噸;

打托方式：貨物需均勻擺放，用纏繞膜固定，禁止傾斜或懸空;

標簽張貼：托盤四面均需粘貼FBA外箱標簽。

3. 入倉驗收

倉庫人員核對外箱標簽、商品數(shù)量及包裝完整性;

常見拒收原因：

標簽模糊或脫落;

紙箱破損、受潮;

實際商品與裝箱單不符。

時效要求：

入庫后48小時內(nèi)商品需完成上架，超時可開Case查詢。

四、常見問題與解決方案

1. 清關延誤

原因：文件錯誤、缺少認證、申報價值不符;

解決：提前與貨代核對資料，敏感品類預留認證時間。

2. 標簽錯誤

案例：FNSKU標簽貼錯SKU，導致入庫商品與系統(tǒng)不符;

預防：使用標簽管理系統(tǒng)(如ERP)批量生成并校驗標簽。

3. 庫存上架延遲

原因：倉庫爆倉、系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步;

解決：聯(lián)系賣家支持，提供物流追蹤號加速處理。

五、優(yōu)化建議

分批發(fā)貨：避免單次發(fā)貨量過大，降低清關和入倉風險;

預包裝質檢：抽檢商品包裝和標簽，確保符合亞馬遜標準;

合作專業(yè)貨代：選擇熟悉日本逆算清關、能提供“門到倉”服務的物流商;

監(jiān)控庫存周轉率：利用亞馬遜庫存績效指標(IPI)，及時清理滯銷品。

六、總結

日本亞馬遜FBA入庫流程的復雜性集中在 合規(guī)性審核 和 標準化操作 兩大維度。賣家需從商品資質、標簽管理、運輸清關到末端配送全程把控，尤其需關注日本特有的托盤化要求和逆算關稅規(guī)則。通過建立標準化操作流程(SOP)并與專業(yè)服務商合作，可顯著提升入庫成功率，為店鋪運營提供穩(wěn)定支持。